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近10多年来,我队进入了发展快车道,经济的快速提升,需要与之相适应的管理能力和水平。2010年后,我队愈加重视管理能力和水平的提升。制度是管理基础,制度执行结果就是管理能力的具体体现,如何推动管理制度的高效、规范执行,是提升管理能力的重要抓手。标准化测区建设就是在这样的背景下,与我队工作实践相结合提出来的。

2012年初,队班子在深入测区慰问职工时,看到各测区外业驻地环境简陋,工作服装穿着随意,仪器摆放凌乱,工作空间布局不科学,单位职工的形象不佳。队领导深深意识到:作为一支部属测绘单位,已经经历数十年的积淀和发展,作风过硬,技术一流,但如果不提升单位形象,那势必会影响单位的测绘保障和服务水平,无法将优势资充分发挥出来,无法更好地开拓测绘市场。因此,我队围绕“队伍建设要上新水平,文化建设要有新跨越”的工作目标,提出了“以核心价值观凝心聚力,以创建标准化测区塑造形象”的发展新理念,以改善队伍形象为出发点,提升单位行业影响力和市场竞争力。这就是“标准化测区”的雏形。

起初,就是希望制定一系列的规范,改善外业测区的居住条件、穿着服装,统一着装,提升形象,改变长期以来形成随意、凌乱的状况。标准化测区活动创建之初,我们首先从建立视觉识别系统入手。视觉识别系统包括了队的LOGO标志图形,标准字体、标准名称、标准颜色和辅助色,以及各种标志、名称、颜色相互间的组合,以及使用规范。同时设计制作了统一制式的工作服装、劳防用品和标识样式等一系列用品,从测区到中队,从中队到大队逐步推广,稳步实施。经过发展、积累,逐步推出了行为识别系统,包括意识形态和行为标准,主要有:行为理念、质量观、服务观、创新观、市场观、社会责任观,以及道德规范、行为规范、社交规范等内容。

经过这近十年的创建,标准化测区已经形成了一套识别系统、七个方面的管理标准化成果。识别系统中,视觉识别系统尤其重要,这是外塑形象的基本要素。视觉识别系统明确了单位标志、标准名称、标准颜色、标准字体和标准辅助图形等要素,采用识别度非常高的黄、黑、白作为单位基本色,采用汉字“地形”二字作为单位的LOGO,采用方正的微软雅黑字体作为单位的标准字体,通过规范使用统一的识别系统,不断提升“地形一队”和“图片2.png”标志的认知度,通过标准的形象塑造、品牌塑造,体现单位文化、展示单位形象,从日常工作所涉及的各方面细节中,呈现出行为规范化、工作精准化、管理现代化的新形象。

标准化测区强调三方面工作内容:从制度层面、物质层面、精神层面全面扎实推进。强调“外化于行、内化于心、固化于制”,三位一体,相互作用、相互联系,相互制约。外化于形,旨在通过标准化测区建设,提升我队的整体形象,增强职工的职业认同感,加强团队的凝聚力。内化于心,是在外化于形的基础上,通过宣传教育,让广大职工循序渐进的认可、接受和遵循标准化测区建设的理念。固化于制,则是经过标准化测区建设的持续实行,及时总结建设成果,完善规章制度,形成科学的管理体系。

 

 

  标准化测区建设与制度、体系之间的关系

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随着“标准化测区创建”活动的深入和进一步的拓展,活动的内涵和外延不断拓展,目前已经涵盖了制度建设、行政管理、测绘生产、工作环境、安全生产、精神文明建设、过程监视七个方面,这七个方面的内容,涵盖了单位管理的全部工作。每个方面都有配套的规定、流程、图表,这些规定、流程、图表对应的就是制度执行要求、程序、结果三个核心要素。因此,“标准化测区”是单位为达到规范化管理的目的,是一套涵盖所有管理内容的行为规范,是单位规章制度、程序、执行结果的系统总合。创建“标准化测区”则是为达到此目的而产生的活动的描述,是在工作中执行和实施规范的过程。标准化测区建设强调的是过程管理,追求的是整体效应,因此,更加贴合实际、操作性更强的制度执行办法,是标准化测区建设的努力方向。

近几年,我队继续深化标准化测区建设,推动工作由“外化于行”向“内化于心”纵深开展,努力构建标准化测区“文化品牌”、“形象品牌”、“产品品牌”、“和谐品牌”,用鲜明的测绘文化和品牌力量打造国家队伍新形象、新标杆。不断完善规章制度,加强制度执行力,优化组织结构,加强队伍建设,美化办公环境,促进队伍和谐,推进工作制度化、规范化、精细化。

在强调制度按程序执行的基础上,我队为推进信息化办公,2016年,为推进无纸化办公,我队启用办公自动化系统(OA)。文件批阅、发文批办等均采用网络化流程流转,OA系统手机端让出差职工随时随地进入办公状态。同时,我队稳步推进生产管理系统的研发工作,用信息化手段提升规范管理能力,实现高效、精准管理,解决了外业生产信息获取难度大、内外业管理衔接难等问题,有效提升了我队测绘生产管理水平,尤其是测绘外业生产。为规范职工行为,我队起草了“行为识别系统”,从道德规范、职业修养、文明礼仪和主题活动四个方面要求职工自觉践行社会主义核心价值观,弘扬社会公德、职业道德、家庭美德和个人品德教育,提升素养,规范言行,提升我队整体形象。

通过“标准化测区”创建活动的开展,我们取得了一些成果,带来了明显变化,具体体现在队容队貌、工作环境、职工形象、工作态度、工作流程、团队氛围等各方面都有了进一步的改善和提高,单位软实力明显增强,经济增长显著提升。

开展“标准化测区”创建活动,是我队贯彻落实科学发展观,体现以人为本的重要举措;是内强素质,外塑形象,提升核心竞争力的重要抓手;是加强精神文明建设,创新测绘文化的重要内容。标准化测区建设是一项长期任务,需要全员参与,要经过不断完善和细化,并始终坚持持续改进,最终实现“科学规范、精准高效”的总目标。